Privacystatement
Fonds 21, gevestigd aan Orteliuslaan 27, 3528 BA Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Orteliuslaan 27
3528 BA Utrecht
030-2337600
De Manager Financiën & Bedrijfsvoering is aangewezen als contactpersoon privacy. De contactpersoon is te bereiken via privacy@fonds21.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Fonds 21 verwerkt uw persoonsgegevens doordat u onze websites bezoekt en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt bij het aanmaken van een profiel op de website, voor het versturen van nieuwsbrieven en andere informatie en/of bij het indienen van een aanvraag voor financiële ondersteuning.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bezoekers van de website:
- Gegevens over uw activiteiten op onze website.
- Internetbrowser en apparaat type.
Persoonsgegevens voor het aanmaken van een (organisatie)profiel op de website:
- Voor- en achternaam.
- Geslacht.
- Telefoonnummer.
- E-mailadres.
Voor het verwerken en het versturen van de nieuwsbrief en andere informatie van Fonds 21 worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- E-mailadres.
- Achternaam
- IP-adres.
Bij het indienen van een aanvraag voor financiële ondersteuning van een project vragen wij de volgende persoonsgegevens en bijlagen:
- NAW-gegevens van de organisatie en de bovengenoemde persoonsgegevens van de contactpersoon.
- Uittreksel KvK.
- Statuten.
- Projectplan.
- Projectbegroting inclusief dekkingsplan.
- Recente jaarrekening.
- Een aanvraagbrief.
Verwerking persoonsgegevens betrokkenen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@fonds21.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Fonds 21 verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.
- Het beoordelen van uw aanvraag voor financiële ondersteuning van een project.
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Het afhandelen van een betalingsverzoek van een eventuele toekenning.
- Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of andere informatie.
- Het analyseren van uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren.
- Het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Fonds 21 baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
- Toestemming.
- Ter voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst met u.
- Wettelijke verplichting.
- Gerechtvaardigd belang van Fonds 21 of van een derde.
Wanneer de grondslag voor verwerking van uw persoonsgegevens uw toestemming is dan kunt u deze toestemming altijd intrekken.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken indien wij daartoe een wettelijke verplichting hebben, te weten een fiscale verplichting.
Wij kunnen een gerechtvaardigd belang hebben bij verwerking van uw persoonsgegevens, te weten het oplossen van een geschil of een rechterlijke procedure.
Geautomatiseerde besluitvorming
Fonds 21 neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Fonds 21) bij betrokken is. Fonds 21 gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
De persoonsgegevens worden digitaal aangeleverd via de website en worden verwerkt in het projectadministratiesysteem AccountView en digitaal archiefsysteem Alchemy. Deze systemen zijn nodig om de projectaanvragen te kunnen behandelen, (digitaal) te communiceren met de aanvrager en de betalingen te verrichten. Voor de e-mail maakt Fonds 21 gebruik van Office 365. De programma’s en netwerkschijven draaien op een hosted server in Veenendaal. Met de systeembeheer, Account Software Groep, zijn een SLA en een verwerkersovereenkomst gesloten. De toegang tot de hosted server is beveiligd met een wachtwoord dat aan strenge eisen voldoet.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Fonds 21 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: